Mục lục
Trong lĩnh vực tài chính, việc lưu trữ – truy xuất – ký kết và chia sẻ tài liệu hồ sơ là mắt xích quan trọng trong chuỗi giá trị tư vấn. Fund AI cung cấp một hệ thống quản lý tài liệu số thông minh, bảo mật và tiện dụng, giúp bạn kiểm soát toàn bộ giấy tờ liên quan mà không lo thất lạc.
Các tính năng chính: #
📁 Quản lý thư viện tài liệu tập trung #
- Lưu trữ mọi loại tài liệu: hợp đồng, hồ sơ, giấy tờ tuỳ thân, ảnh chụp, văn bản nội bộ…
- Gắn tài liệu theo từng khách hàng, từng giao dịch cụ thể.
🔍 Tìm kiếm thông minh #
- Tìm nhanh tài liệu theo tên file, từ khoá nội dung, ngày tải lên hoặc tên khách hàng.
- Giao diện trực quan, dễ thao tác ngay cả với người không chuyên IT.
✍️ Tích hợp chữ ký điện tử #
- Ký hợp đồng và các loại giấy tờ trực tiếp trên hệ thống.
- Hỗ trợ ký song phương hoặc đa phương, có thời gian ký và xác nhận lưu trữ.
🔐 Bảo mật truy cập theo phân quyền #
- Chỉ người có quyền mới xem/ tải/ chỉnh sửa tài liệu.
- Hệ thống ghi nhận lịch sử truy cập và thao tác để kiểm tra khi cần.
📤 Chia sẻ tài liệu an toàn #
- Gửi tài liệu cho khách hàng qua đường dẫn bảo mật.
- Thiết lập thời gian hết hạn, mật khẩu bảo vệ hoặc giới hạn lượt tải xuống.
Lợi ích mang lại: #
- 📄 Không thất lạc giấy tờ, quản lý tập trung và truy xuất dễ dàng
- 📝 Ký hợp đồng từ xa, tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại
- 🔒 Đảm bảo tính bảo mật và kiểm soát nội dung truy cập
- 📚 Tạo quy chuẩn chuyên nghiệp trong xử lý hồ sơ
👉 Với Fund AI, toàn bộ vòng đời tài liệu – từ tạo, lưu, ký, chia sẻ – đều diễn ra ngay trong một nền tảng duy nhất.
